L’an deux mille vingt-six, le dimanche dix-sept Mai, s’est tenue l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’ASBL Orphans Kids dans l’enclos des Missionnaires Xaveriens situé dans le quartier Panzi, à côté du complexe scolaire Dénis Mukwege.
La séance a débuté à 15 heures sous la conduite du Président de l’ASBL, Monsieur Erick Ntambaka, en présence des membres effectifs ainsi que des nouveaux adhérents invités à cette rencontre stratégique.
I. OUVERTURE DE LA SEANCE
Prenant la parole à l’ouverture de la réunion, le Président a tenu à rappeler la vision fondamentale de l’ASBL Ophans Kids, ses missions sociales ainsi que les catégories de personnes bénéficiaires de ses actions humanitaires.
Dans son intervention, il a souligné que l’ASBL œuvre principalement pour l’encadrement, l’accompagnement et l’assistance des enfants vulnérables ainsi que des personnes nécessitant un soutien moral, éducatif et social. Le Président a insisté sur le fait que l’association ne constitue pas uniquement un cadre d’activités caritatives, mais également une structure porteuse de valeurs humaines, éducatives et communautaires.
II. RAPPEL DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE
Après cette introduction, le Président a procédé à un bref rappel des conclusions issues de la récente réunion du comité.
Les différents points évoqués lors de cette réunion ont constitué la base des échanges de l’Assemblée Générale, notamment :
-la valorisation de l’image de l’ASBL ;
-la mobilisation active des membres ;
-l’organisation des prochaines activités ;
-la préparation de l’activité humanitaire prévue le 30 août 2026 à IHASI.
III. SUR LA VALORISATION DE L’IMAGE DE L’ASBL
Ce point a occupé une place centrale dans les discussions.
Le Président a particulièrement insisté sur le comportement que chaque membre doit adopter au sein de la société.
Selon lui, l’image d’un membre de l’ASBL doit refléter les valeurs défendues par l’organisation. Ainsi, les attitudes affichées dans les quartiers, au sein des familles, envers les proches ainsi qu’envers les enfants bénéficiaires ne doivent en aucun cas être contradictoires avec les missions et les principes d’Orphan Kids.
Il a rappelé que chaque membre représente l’association partout où il se trouve et qu’à ce titre, il est appelé à adopter un comportement exemplaire, éducatif et responsable.
Le Président a également insisté sur la nécessité de renforcer la visibilité de l’ASBL tant au niveau local qu’international. Il a invité les membres à s’interroger sur leur implication réelle dans la promotion de l’association à travers les réseaux sociaux et les différents moyens de communication disponibles.
IV. PROPOSITION D’UNE STRATEGIE DE COMMUNICATION MODERNE
Dans le cadre de la visibilité de l’ASBL, l’idée de mettre en place une stratégie de communication basée sur les journées internationales a été largement soutenue.
Il a été proposé que l’ASBL réalise régulièrement des affiches et publications en lien avec les journées mondiales reconnues par l’Organisation des Nations Unies (ONU).
À titre illustratif, il a été évoqué : la Journée Internationale des Musées célébrée aujourd’hui, nous devrions avoir notre thème à nous à publier ou même la Journée Mondiale de l’Enfance célébrée le 20 novembre par exemple ainsi que d’autres journées éducatives, sociales et humanitaires. L’objectif poursuivi est de permettre à l’ASBL de participer activement aux grands débats internationaux tout en renforçant sa présence médiatique et institutionnelle.
Dans cette perspective, Monsieur Mweze Patient, Coordonnateur de l’ASBL, a proposé l’élaboration d’un calendrier annuel d’activités et de thèmes officiels destinés à orienter les publications et les actions de l’association.
Il a également évoqué la possibilité, à l’avenir, d’organiser des conférences réunissant les autorités compétentes ainsi que d’autres associations partageant les mêmes idéaux et objectifs qu’Ophans Kids.
V. DEBAT SUR L’UTILISATION DES IMAGES ET PHOTOS
Intervenant à son tour, Mademoiselle Angélique a soulevé la question sensible de l’utilisation des images et photographies prises lors des activités apostoliques et humanitaires.
Selon elle, certaines publications donnent parfois l’impression que les bénéficiaires des dons et collectes sont exposés de manière inappropriée, ce qui pourrait être perçu comme une forme d’humiliation ou de valorisation personnelle de certains membres. Elle a rappelé que les actions humanitaires doivent rester motivées par l’esprit de service et non par la recherche de popularité sur les réseaux sociaux.
Dans son analyse, elle a également souligné que certaines pratiques peuvent, dans certaines circonstances, être interprétées comme portant atteinte à la dignité des bénéficiaires et pourraient même exposer leurs auteurs à des conséquences juridiques liées au droit à l’image et au respect de la personne humaine.
Concernant la mobilisation, Mademoiselle Angélique a recommandé que celle-ci commence d’abord entre les membres eux-mêmes, avant d’être étendue dans les quartiers et par des campagnes de sensibilisation de proximité, notamment à travers le porte-à-porte.
À l’issue des échanges, l’Assemblée Générale a adopté plusieurs recommandations importantes :
-la limitation de l’utilisation des smartphones pendant les activités ;
-la désignation officielle d’un photographe chargé de couvrir les événements ;
-la centralisation des publications par l’administration de l’ASBL afin de contrôler les images destinées à être diffusées publiquement.
VI. DEBAT SUR LE LIEU DE LA PROCHAINE ACTIVITE
Le second grand point de l’ordre du jour concernait le changement éventuel du lieu de la prochaine activité humanitaire prévue le 30 août 2026.
Madame Solange a pris la parole pour défendre le maintien de l’activité à IHASI. Selon elle, abandonner ce milieu donnerait l’impression que l’ASBL avait délaissé les enfants bénéficiaires de cette localité.
À l’inverse, Monsieur Nicolas Pascal a estimé qu’une activité organisée à Panzi pourrait contribuer davantage à la visibilité et à la mobilisation autour de l’ASBL.
Après plusieurs interventions et échanges entre les participants, Mademoiselle Éliane a soutenu la position de Madame Solange, particulièrement en raison du contexte de la rentrée scolaire qui nécessite un accompagnement renforcé des enfants d’IHASI.
Après délibération, le Président ainsi que l’ensemble des membres présents ont finalement décidé du maintien du lieu de l’activité à IHASI. La date officielle retenue pour cette activité demeure fixée au : 30 août 2026.
VII. PREPARATIFS DE L’ACTIVITE DU 30 AOÛT 2026
La question principale ayant dominé cette partie des échanges fut : « Comment assurer la réussite de notre prochaine activité ? »
Compte tenu de la proximité de la rentrée scolaire, l’Assemblée Générale a jugé indispensable de concentrer les efforts sur l’acquisition de fournitures scolaires destinées aux enfants bénéficiaires d’IHASI.
Les besoins prioritaires identifiés sont notamment :
-les cahiers ;
-les stylos ;
-les uniformes scolaires ;
-Ainsi que d’autres fournitures selon les ressources disponibles.
Concernant les uniformes, il a été décidé qu’un rouleau de tissu sera acheté afin de permettre la confection de jupes et de culottes scolaires adaptées aux enfants bénéficiaires.
Afin d’assurer le financement de cette activité, tous les membres présents ont unanimement adopté une cotisation obligatoire de : 25 000 Francs Congolais (25 000 FC) par membre. Cette contribution devra permettre l’organisation réussie et digne de l’activité humanitaire prévue à IHASI.
VIII. APPEL À L’ENGAGEMENT ET LUTTE CONTRE LE PASSIVISME
Dans les divers, le Président ainsi que les membres présents ont exprimé leur profonde déception face au faible taux de participation à l’Assemblée Générale.
En effet, malgré l’importance de la rencontre, seulement onze personnes ont pris part à la réunion. Cette situation a été jugée préoccupante pour l’avenir et le dynamisme de l’association. À cet effet, l’Assemblée Générale a annoncé qu’un processus d’identification et d’exclusion des membres passifs sera envisagé afin de préserver le sérieux et l’engagement au sein de l’ASBL.
Les membres ont également été sensibilisés sur l’urgence d’acheter les fournitures scolaires avant les périodes de hausse des prix généralement observées entre juillet et la rentrée scolaire. Il a ainsi été demandé à chaque membre de s’acquitter rapidement de sa cotisation afin de permettre à l’association d’effectuer les achats à temps et dans des conditions financièrement avantageuses.
IX. CLÔTURE DE LA RÉUNION
Avant la clôture de la séance, le Président a remercié tous les membres présents pour leur engagement, leurs propositions et leur esprit de responsabilité.
La réunion s’est clôturée dans un climat de fraternité et de solidarité, avant qu’un cocktail ne soit offert aux participants par le Président de l’ASBL.
Fait à Bukavu, le 17 Mai 2026
Pour l’ASBL ORPHAN KIDS
Claude Mwenyimali Patrick, Secrétaire Exécutif
Panzifm.info
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